Jak odebrać fakturę w KSeF – poradnik

03.02.2026

14

Publikujemy poradnik dot. obsługi aplikacji KSeF, w celu odebrania faktur, który może być pomocny dla kapłanów archidiecezji przemyskiej.

Instrukcja wideo – Logowanie do aplikacji przy pomocy Profilu Zaufanego

Krok 1: Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF i odbierz faktury (od 1 lutego 2026 r.)

Od 1 lutego będziesz mógł odbierać faktury w KSeF przy użyciu bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów:

Aplikacja Podatnika KSeF – dostępna na stronie www.ksef.podatki.gov.pl.

Co warto zrobić już teraz? Wybierz narzędzie, z którego będziesz korzystać, aby od 1 lutego bez problemu odbierać faktury w KSeF.

Krok 2 Uzyskaj dostęp do KSeF

Jeżeli posiadasz NIP, masz już podstawowe uprawnienia do korzystania z KSeF.
Musisz złożyć formularz ZAW-FA w urzędzie skarbowym, aby uzyskać dostęp do KSeF.

Krok 3: Zaloguj się do KSeF

Wejdź na stronę https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
Następnie zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego,

Krok 4: Wyszukaj fakturę w swoim narzędziu

Po zalogowaniu się do jednego z bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów przejdź do zakładki „Lista Faktur” – znajdziesz tam wszystkie faktury wystawione dla Ciebie w KSeF.

Pamiętaj! Sprawdzaj regularnie czy nie otrzymałeś faktury od swojego kontrahenta. Ma to znaczenie dla terminu płatności za fakturę.

Krok 5: Możliwość pobrania faktury

Otrzymane faktury możesz:

pobrać (np. w formacie PDF,)
zapisać na telefonie lub komputerze,
wydrukować, jeśli są potrzebne np. do rejestracji samochodu, rozliczenia dotacji albo innych spraw administracyjnych czy sądowych.

Pobrane i wydrukowane faktury automatycznie są opatrzone kodem oraz numerem KSeF.

Od 1 lutego będzie można odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Dotyczy to wszystkich podmiotów–także tych, które nie wystawiają faktur w KSeF, lecz otrzymują faktury wystawione w KSeF.